Ovaj dokument sadrži opće suglasnosti koje roditelj ili skrbnik prihvaća potvrdom prijave, označavanjem polja "slažem se" ili drugim jasnim oblikom elektroničke ili pisane potvrde. Tekst je namijenjen kao sastavni dio prijave za ljetni kamp i oblikovan je tako da vrijedi kao opća izjava o prihvaćanju uvjeta sudjelovanja.
Prijavom djeteta na ljetni kamp roditelj ili skrbnik potvrđuje da je upoznat s programom, planiranim aktivnostima, organizacijom boravka, pravilima ponašanja i općim uvjetima sudjelovanja te daje suglasnost da dijete sudjeluje u kampu i svim aktivnostima koje su predviđene programom i primjerene su dobi djeteta.
Roditelj ili skrbnik prihvaća da dijete tijekom trajanja kampa može sudjelovati u sportskim, rekreativnim, edukativnim, zabavnim i terenskim aktivnostima koje su sastavni dio programa, uključujući aktivnosti na otvorenom, grupne radionice, natjecateljske igre i druge sadržaje prilagođene dobi i sposobnostima djece. Roditelj ili skrbnik potvrđuje da razumije kako organizator i voditelji kampa poduzimaju razumne mjere sigurnosti i osiguravaju stručni nadzor, ali da unatoč pažljivoj organizaciji kod određenih aktivnosti može postojati mogućnost manjih ozljeda ili drugih nepredviđenih situacija koje su uobičajene za ovakav oblik boravka i aktivnosti.
Roditelj ili skrbnik daje suglasnost da organizator, voditelji i ovlašteno osoblje kampa u slučaju ozljede, iznenadne bolesti ili druge hitne zdravstvene situacije mogu djetetu osigurati pružanje osnovne prve pomoći u okviru svojih ovlasti i mogućnosti. U slučaju potrebe roditelj ili skrbnik daje suglasnost da organizator bez odgode kontaktira hitnu medicinsku službu, liječnika, zdravstvenu ustanovu ili drugu nadležnu stručnu službu te poduzme sve razumne i nužne mjere radi zaštite zdravlja i sigurnosti djeteta.
Roditelj ili skrbnik potvrđuje da je dužan prijaviti sve važne zdravstvene okolnosti koje mogu biti bitne za siguran boravak djeteta u kampu, uključujući alergije, kronične bolesti, terapije, prehrambena ograničenja, posebne potrebe i druga relevantna zdravstvena stanja. Roditelj ili skrbnik prihvaća da organizator postupa na temelju dostavljenih informacija te da ne može preuzeti odgovornost za okolnosti, rizike ili posljedice koje proizlaze iz netočnih, nepotpunih ili nepravodobno dostavljenih podataka.
Ako dijete tijekom trajanja kampa koristi redovitu ili povremenu terapiju, roditelj ili skrbnik daje suglasnost da ovlaštena osoba organizatora može pomoći djetetu u pravodobnom uzimanju već propisane terapije isključivo prema prethodno dostavljenim uputama roditelja ili skrbnika i, prema potrebi, preporuci liječnika. Roditelj ili skrbnik prihvaća odgovornost za točnost i potpunost dostavljenih uputa o lijeku, doziranju, vremenu primjene i svim posebnim okolnostima važnima za pravilno postupanje.
Roditelj ili skrbnik daje suglasnost da se dijete tijekom boravka u kampu može fotografirati, audio snimati i video snimati u sklopu redovnih aktivnosti, radionica, sportskih sadržaja, izleta, grupnih događanja i drugih programskih sadržaja. Roditelj ili skrbnik prihvaća da organizator takve fotografije i snimke može koristiti u svrhu dokumentiranja aktivnosti, informiranja roditelja, vođenja interne arhive, objave na službenim mrežnim stranicama, društvenim mrežama, promotivnim materijalima, izvješćima i drugim komunikacijskim kanalima povezanima s radom i promidžbom kampa, uz obvezu primjerenog i dostojanstvenog prikaza djece.
Roditelj ili skrbnik potvrđuje da prihvaća pravila ponašanja u kampu i obvezuje se upoznati dijete s važnošću poštivanja uputa voditelja, kućnog reda, sigurnosnih pravila, pravila međusobnog poštovanja te odgovornog ponašanja prema drugoj djeci, osoblju, opremi i prostoru u kojem se kamp održava. Roditelj ili skrbnik prihvaća da organizator ima pravo poduzeti primjerene odgojne i organizacijske mjere u slučaju nepoštivanja pravila, a u težim ili ponovljenim slučajevima i ograničiti ili prekinuti sudjelovanje djeteta u kampu, ako je to potrebno radi zaštite sigurnosti, dobrobiti ili normalnog funkcioniranja skupine. Roditelj ili skrbnik također prihvaća da organizator ne odgovara za osobne predmete koji su izgubljeni, oštećeni ili nestali zbog nepažnje djeteta, nepridržavanja uputa ili donošenja vrijednih predmeta koji nisu nužni za boravak u kampu, osim ako drukčije nije posebno uređeno pravilima organizatora.
Roditelj ili skrbnik daje suglasnost da organizator prikuplja, evidentira, pohranjuje i obrađuje osobne podatke djeteta i roditelja ili skrbnika u opsegu koji je nužan za provedbu prijave, organizaciju boravka, osiguravanje sigurnosti djeteta, vođenje potrebnih evidencija, komunikaciju s roditeljima ili skrbnicima te ispunjavanje zakonskih, sigurnosnih i administrativnih obveza organizatora. Roditelj ili skrbnik prihvaća da se osobni podaci obrađuju i čuvaju samo u svrhe za koje su prikupljeni, u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka i onoliko dugo koliko je potrebno radi ostvarivanja navedene svrhe ili ispunjenja pravnih obveza organizatora.
Roditelj ili skrbnik prihvaća da odgovornost organizatora za dijete traje za vrijeme trajanja programa i boravka djeteta u kampu te prestaje u trenutku kada dijete bude predano roditelju, skrbniku ili unaprijed ovlaštenoj osobi, odnosno u trenutku samostalnog odlaska djeteta ako je takav oblik odlaska izričito dopušten u okviru prijave i pravila organizatora.
Potvrdom prijave, označavanjem polja "slažem se" ili drugim jasnim oblikom prihvaćanja smatra se da je roditelj ili skrbnik pročitao, razumio i u cijelosti prihvatio sve navedene suglasnosti, uvjete i pravila sudjelovanja djeteta u ljetnom kampu.